Ganzheitlich. Individuell. Zukunftsorientiert. SOU ist ein mittelständisches Softwareunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Wir gehören mit unserer betriebswirtschaftlichen Standardsoftware sou.MatriXX zu den führenden Anbietern für mittelständische Unternehmen. Stellenbeschreibung mit folgenden Aufgabenschwerpunkten: Allgemeine Sekretariatsaufgaben Telefonservice und Besucherempfang in Deutsch und Englisch Korrespondenzabwicklung in Deutsch und Englisch Organisation und Koordination von inter-/nationalen Reisen Betreuung von in-/ausländischen Besuchern Terminkoordination und Kalenderverwaltung Auftragsabrechnung/Rechnungsschreibung und Rechnungsprüfung Vorbereitung der Buchhaltungsdaten für die Buchhaltung Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen Anlage und Pflege von Projektstammdaten in unserem ERP-System Nach einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung haben Sie idealerweise bereits Erfahrungen im Sekretariat/Verwaltungsbereich gesammelt. Neben guten Kenntnissen in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) verfügen Sie über Organisationstalent und eine hohe Sprachgewandtheit. Sie haben sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Eigeninitiative, Belastbarkeit und Flexibilität sowie Loyalität und Souveränität ergänzen Ihr Profil. Wenn Sie sich zudem durch ein gepflegtes, freundliches und verbindliches Auftreten auszeichnen sowie selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten gewohnt sind, ist dies das Fundament für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Teilzeitstelle 25 Std. vormittags Unser Angebot: Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und interessantes Tätigkeitsfeld mit Eigenverantwortung und Teamarbeit in einem hochmotivierten und aufgeschlossenen Team. Sie haben viel Raum für eigene Ideen, zahlreiche Möglichkeiten, Ihre Berufserfahrung einzubringen und eine Atmosphäre, in der das Arbeiten Spaß macht. Wir freuen uns auf Ihre ausführliche Bewerbung entweder per E-Mail an markus.maining@sou.de oder postalisch mit dem Stichwort „Sekretärin“. SOU Systemhaus GmbH & Co. KG Duisburger Straße 18, 68723 Schwetzingen Fon +49-(0) 62 02/27 84-0, Fax +49-(0) 62 02/27 84-84 E-Mail markus.maining@sou.de, Web www.sou.de
Ausschreibendes Unternehmen: SOU Systemhaus GmbH & Co. KG
Ausschreibungsdatum: 2015-12-30
Vertragsart: Festanstellung-Teilzeit
Berufserfahrung: 1-2 Jahre
Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Empfang; Sekretariat; Telefonzentrale
Branchen: IT-Software
Einsatzort(e): 68723 Schwetzingen
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Büro-Assistent/-in bzw. Sekretär/-in in Schwetzingen
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