Mit Ihrer strukturierten und eigenständigen Arbeitsweise behalten Sie stets den Überblick, wobei Sie sich und andere souverän organisieren. Bei Bedarf übernehmen Sie auch die Treiberrolle für verschiedene Anfragen und Projekte. <br/><br/>- Neben mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position verfügen Sie idealerweise über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich.<br/>- Sie stellen sich schnell auf geänderte Anforderungen ein und sind bereit, Ihre Arbeitszeiten an die Anforderungen eines Vorstandsbüros flexibel anzupassen.<br/>- Sie sind es gewohnt, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen. Deren Relevanz beurteilen Sie sicher und stellen diese adressatengerecht zu.<br/>- Aufgrund Ihrer Persönlichkeit finden Sie leicht Zugang zu anderen, agieren stets freundlich, professionell und diplomatisch geschickt. Auf den unterschiedlichsten Ebenen kommunizieren Sie jederzeit sicher.<br/>- Ein routinierter Umgang mit dem Internet und MS Office sowie sehr gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Sie unterstützen und entlasten den Vorstand Finance Hosting der 1&1 Internet SE in organisatorischen und administrativen Aufgaben und repräsentieren unser Unternehmen professionell im Umgang mit Geschäftspartnern wie auch Mitarbeitern über unsere nationalen und internationalen Standorte hinweg.<br/><br/>- Sie erledigen die telefonische und schriftliche Korrespondenz und gewährleisten eine optimale Erreichbarkeit des Vorstandsbüros. Ihre Ablage ist immer griffbereit organisiert. <br/>- Sie koordinieren Dienstreisen und Termine, verfolgen aktiv ressortinterne Arbeitsabläufe wie Reportings, Projektlisten und Zielvereinbarungen, auch in englischer Sprache.<br/>- Sie sorgen für die zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Terminen und erstellen eigenständig Präsentations- und Entscheidungsvorlagen.<br/>- Auf Anfrage beschaffen Sie Informationen und geben diese adressatengerecht weiter.<br/>- Die zuverlässige Pflege eines umfangreichen Netzwerkes an nationalen und internationalen Geschäftskontakten rundet Ihr Aufgabenfeld ab.
Ausschreibendes Unternehmen: 1&1 Internet SE
Ausschreibungsdatum: 2015-11-30
Vertragsart: Festanstellung-Vollzeit
Berufserfahrung: 1-2 Jahre
Tätigkeitsbereich(e): Vorstandsassistenz
Branchen: IT, Internet & Telekom allg.
Einsatzort(e): 76135 Karlsruhe
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Assistenz des Vorstandes (m/w) - Finance Hosting in Karlsruhe
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